interruzioni durante i traslochi di uffici
I traslochi di uffici possono essere un’esperienza costosa e dirompente, soprattutto se non pianificati correttamente. Un trasloco ben organizzato ridurrà al minimo l’interruzione della tua attività e dei suoi clienti, il che può portare a un aumento della produttività e della redditività. Ecco alcuni dei modi per ridurre al minimo le interruzioni durante il trasferimento dell’ufficio:
1. La preparazione è fondamentale: è essenziale pianificare in anticipo un trasloco di successo e assicurarsi che tutto funzioni nel modo più fluido possibile.
2. Inizia presto: prima pianifichi un trasloco, meno tempo ci vorrà per completarlo.
Idealmente, dovresti iniziare la preparazione circa 12 settimane prima della data prevista per il trasloco. Questo ti dà un sacco di tempo per mantenere i contatti con i tuoi fornitori, clienti e colleghi per evitare qualsiasi confusione dell’ultimo minuto.
Come ridurre al minimo le interruzioni durante i traslochi di uffici
3. Coinvolgi il personale: assicurati che i tuoi dipendenti siano a conoscenza del trasloco imminente e dai loro un preavviso sufficiente per impacchettare scrivanie, file e oggetti personali. Se ricevono troppo poco preavviso, potrebbero trovarlo opprimente e finire nel panico per aver preparato le loro cose in tempo.
4. Non aver paura di mettere in ordine: questa è un’ottima opportunità per eliminare le apparecchiature per ufficio inutilizzate e liberare spazio nel nuovo ufficio spostando i documenti cartacei in digitale.
5. Identificare e affrontare eventuali rischi: condurre un inventario del nuovo ufficio per identificare potenziali pericoli o danni precedenti. Questo sarà utile per identificare le aree appropriate per consegnare mobili, attrezzature e casse dal vecchio al nuovo ufficio.
6. Non aver paura di assumere uno specialista di computer: vale la pena assumere un esperto di computer per riconnettere la tua rete nel modo più rapido ed efficiente possibile durante il trasloco.
7. Non dimenticare di eseguire il backup di tutti i dati importanti: è imperativo eseguire il backup delle informazioni e dei documenti preziosi su un servizio di archiviazione online sicuro o su un disco rigido esterno, quindi non è necessario perdere informazioni importanti durante il trasloco .
8. Mantieni unito il tuo team: mantenere il tuo personale a bordo sarà vantaggioso durante il processo di trasloco e preverrà eventuali tempi di inattività causati dalla mancanza di comunicazione. Aiuterà anche a ridurre lo stress e l’ansia dei dipendenti.
9. Utilizza uno spazio di lavoro temporaneo altrove: se non sei in grado di trasferire l’intero staff nel nuovo ufficio, prendi in considerazione l’affitto di sale conferenze o spazi per le pause in un altro luogo in cui i dipendenti possano lavorare mentre aspettano che i traslochi siano completati. Ciò consentirà al tuo team di continuare a lavorare senza causare inutili distrazioni e sarà una grande spinta morale per tutti i soggetti coinvolti.
